㈠ 文員一般需要做什麼
文員工作觸及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效力也有1定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不1樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了1名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。
2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技能,政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。
3、能熟練應用各類辦公自動化裝備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機用具有簡單維修技能,那1定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通調和能力,文員作為基層員工,1定要正確領會領導的意思,1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第1人,你說溝通技能重要不呢?固然公司各項業務1定要熟習和精通。
5、其他能力,如1定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每一個企業根據企業不同的階段要求的能力也不1樣,固然,待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養自己、鍛煉自己不錯的1個職位。
拓展資料
給一份說明書參考一下:
Department Section
部 門:餐飲部
班 組:辦公室
Job Title 崗位名稱:文員
Res. To 隸屬於:部門經理
Shift 班 次:行政班 Working Time 工作時間:8:00-17:00
Job Duty工作職責:
1.協助部門經理進行管理;
2.確保部門內文件及表格的有效使用;
3.確保部門物資的合理使用;
4.確保部門內信息溝通順暢;
5.保持辦公區域清潔衛生;
6.完成上級交辦的其它任務。
Job Contents工作內容:
1.班前准備;
2.辦公區域衛生清理;
3.文件管理;
4.表格管理;
5.物資管理;
6.勞保用品管理;
7.出勤統計;
8.獎金核算;
9.值日表編制;
10.值班表編制;
11.「用心做事」事例匯總。
㈡ 在金融/證券投資咨詢公司里的業務文員主要做什麼工作的
金融/證券投資咨詢公司里的業務文員日常工作:
一般都是協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
負責公司員工的考勤管理; 負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
負責接待來賓,接聽或轉接外部電話; 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理; 完成上級安排的其他工作任務。
文員是具有極為重要的基礎性、服務性作用,是企業有效運轉的重要元素。
㈢ 文員工作內容是什麼
文員的工作內容和職責:
(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。
(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
文員需要具備的素養:
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業工種而言,文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度利用現有資源和人力配置。
㈣ 證券公司的文員主要是做什麼工作
文件的起草,收發,歸檔,保存等等工作,和其他企業的文員職責相似
㈤ 公司文員主要是做什麼工作
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。小型企事業的文員負責的內容較多,與大公司有一定的區別(單一),小型企業的文員一般兼職行政文員、前台文員 、辦公文員。
一、小型企業的文員的主要內容如下:
1、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄《電話記錄》。
2、收發與回復傳真,並及時傳達相關人,並作好簽收記錄《傳真收發紀錄》。
3、列印、復印文件和管理各種表格文件。
4、接待訪客,並通報相關部門。
5、負責公司文件的郵寄《寄郵件清單》,將收到的信件及其他記錄歸檔。
6、安排活動用車,並統計人員用車的費用《月加油費用及公理數》。
7、負責出差票務的預訂工作《訂票明細》。
8、分發和控制辦公用品《月用品需求清單》《用品發放清單》。
9、管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材。
10、負責員工考勤資料的輸入和輸出。
11、登記和歸檔銷售合同和采購合同、其他文件資料,對其分類應做到科學合理,便於查找,嚴格執行保密制度。
12、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
13、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
14、協助組織公司活動。
15、協助辦公室組織相關工作。
16、做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。
17、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協調等。
二、小型企業的文員職業要求
1、要有一個很好文字功底,無論是寫"實心"的東西還是寫"空心"的東西。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5、對於文員的計算機水平要達到會操作"office"辦公軟體。
㈥ 股票公司做文員有假放嗎忙嗎一個月收入多少沒有證可以做嗎
在股票公司做文員,我覺得肯定不算工資高也不會,因為你沒有證就不讓你做。因為文員工作可能就是一些打雜的工作,比如接待呀,比如比如其他的一些輔助性的工作。這個根據公司的內容來講,可能還是需要一些專業背景,工作起來會更順利一點。但我想可能文員工作並不需要你有很深的專業背景或者是很厲害的分析能力。待遇嘛,肯定也不能夠和人家做股票經紀人或者是做分析師,這些人的待遇相比了。只能說如果去股票公司有這樣子的平台加上你自己的專業背景也許你會熟悉行業,熟悉規則,熟悉工作內容會更快一點。對書本知識的掌握以及運用發揮會更流利一點。如果是一個年輕人,我覺得去做文員鍛煉自己目標,應該放在做分析師上面。如果是一個年齡比較大的人,我認為應該發揮自己的專業優勢,做自己擅長的事情而不應該繼續去做這種打雜的事。以上全是個人的觀點,希望對你有所幫助。
㈦ 文員具體負責的工作是什麼。
. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
㈧ 文員是做什麼的
文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做賬,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
(8)股票公司文員要做什麼的擴展閱讀:
職業要求
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。
㈨ 文員平時都做哪些工作
【文員分類】 主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。 人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。 文案文員主要負現起草文件合同等文件. 檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。 ]【辦公室文員職責 】 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作。 【銷售文員職責】 (1)、行政隸屬 上級主管:企劃部經理 工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員 (2)、主要職責 A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。 C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。 D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。 F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。